¿Estás preparado para llevar tu facturación al siguiente nivel? Con Verifactu, el sistema oficial de la Agencia Tributaria, cada factura que emitas contará con un “sello” digital de seguridad e integridad. Olvida los trámites manuales y las preocupaciones: tus documentos llegarán a Hacienda de forma automática y totalmente fiable.

Fecha de entrada en vigor de Verifactu

La implantación de Verifactu se realiza en dos fases clave:

• 29 de julio de 2025
  A partir de esta fecha, todos los proveedores de software de facturación homologados deben incorporar el envío de facturas selladas a la Agencia Tributaria. Aunque no es obligatorio para el usuario final, cualquier actualización de tu herramienta de facturación desde ese día ya incluirá Verifactu.
• 1 de enero de 2026
  Desde el primer día del año, la emisión de facturas electrónicas con sello Verifactu será obligatoria para todas las empresas y autónomos que superen los límites fijados por Hacienda (volumen de operaciones o facturación anual). A lo largo de 2026, ese umbral se irá ampliando hasta cubrir a la práctica totalidad de pymes y profesionales.

El resultado es una facturación clara, segura y alineada con la normativa vigente, sin que tengas que dedicar tiempo extra a procesos complicados.

Qué debe incluir cada factura sellada

Para que una factura cumpla con los requisitos de Verifactu y sea aceptada sin incidencias, debe incorporar:

• Datos completos del emisor
  Nombre o razón social, NIF/CIF y domicilio fiscal.
• Datos completos del receptor
  Nombre o razón social, NIF/CIF y domicilio (siempre que sea obligatorio consignarlo).
• Número y fecha de emisión
  Consecutivo único por año y fecha en formato día/mes/año.
• Descripción clara del servicio o producto
  Concepto, unidad de medida o número de unidades, precio unitario y total antes de impuestos.
• Desglose de impuestos
  Tipo impositivo aplicado (IVA, IGIC, recargo de equivalencia…) y cuantía resultante.
• Importe total a pagar
  Suma de la base imponible más impuestos.
• Sello digital Verifactu
  “Candado” que certifica la inalterabilidad y el momento de la emisión.
• Acuse de recibo de Hacienda
  Identificador único y fecha/hora de validación, que debes conservar como justificante.

Sanciones por no adaptar tus facturas a Verifactu

El incumplimiento de la normativa de facturación electrónica con sello Verifactu puede conllevar distintas penalizaciones:

• Multa fija por factura
  Entre 600 € y 6 000 € por cada documento emitido sin sello o enviado fuera de plazo, según la gravedad y reiteración de la infracción.
• Intereses de demora
  Si la falta de emisión correcta retrasa el pago de impuestos, Hacienda aplicará intereses sobre la cantidad indebida.
• Imposibilidad de deducir el IVA
  Las facturas que no reúnan los requisitos legales pueden verse rechazadas en la declaración de operaciones y perder validez a efectos de deducción.
• Riesgo de inspección
  Un historial irregular de facturación electrónica aumenta las probabilidades de que tu empresa o actividad autónoma sea objeto de comprobación tributaria.

Cómo incorporarlo a tu rutina si eres autónomo

Para quienes trabajan por cuenta propia, la simplicidad es clave. Verifactu se integra sin fricciones en tu actividad habitual:

• Activación al instante
  Accede a tu plataforma de facturación y localiza la opción “Verifactu” o “Sello electrónico”. Con uno o dos clics, estará todo listo.
• Primer envío de prueba
  Emite una factura de ejemplo para verificar que el sello aparece correctamente y que Hacienda confirma la recepción.
• Visibilidad continuada
  Desde tu panel podrás consultar el estado de cada documento, sin necesidad de entrar en portales externos.
• Comunicación sencilla
  Informa a tu gestor o a tus principales clientes de que, a partir de ahora, tus facturas llegan directamente a Hacienda. Este gesto refuerza tu profesionalidad.